汇联易

汇联易是一款非常实用的生活服务类手机应用，能够大大提高商旅报销和办公的效率，节省了大量的时间和精力。它利用智能管理平台对发票数据进行在线审核和统计，帮助用户减少不必要的时间浪费，可以直接在手机上申请工费报销等操作。这样不仅减轻了财务人员的工作负担，也大幅提升了办公效率，同时还减少了财务在审核发票时的工作量。

汇联易怎么用：

交通费、餐饮费、入职体检费……如何报销？让我来教你如何操作，六步完成报销：

1、打开APP。

2、在首页找到【其他登录方式】，点击【企业登录】，输入【EF邮箱邮箱密码】登录。

3、进入汇联易首页，点击屏幕下方的＋号按钮，新建报销单。

4、根据实际情况选择【费用报销】或【垫支付报销】，填写报销描述。

5、点击【＋号按钮】添加发票，并在费用明细中填写英文说明（例如：入职体检报销可填写 - new staff physical check fee）。填写完毕后提交，等待审核。

6、审核通过后，您将收到一封来自Helios的payment notice邮件，将其打印出来，与发票一同提交给校区相关负责人（通常是cashier或admin），等待报销款项到账。

汇联易功能介绍：

连接：整合差旅、酒店、交通、办公、娱乐、餐饮等多个一流服务商，自动生成统一开票费用。员工无需手动贴票，报销流程更加高效便捷，支持与各类主流ERP、OA、财务系统对接。

透明：先进的费用地图和多维度费用报表，增强费用透明度。费用提报和审批流程全程透明，实时掌握费用支出情况，弹性预算控制提升费用监管的可视化。

高效：差旅消费数据自动导入，一键完成报销，便捷高效。供应商统一开票，减少财务审核时间，提高效率；审批事务集中处理，促进流程变革，提升执行效率。

预定服务平台：整合优质企业主流服务商，全面覆盖企业活动；

查看审批进度：企业可自定义审批流程，随时查看审批进度；

高效费用管理：移动办公快速审批，实时掌控费用支出；

极简报销体验：整合商旅服务流程，优化费用报销体验。

汇联易功能：

1、事件申请：

针对差旅、费用、借款等商旅事件进行申请，企业预先设定报销标准，实现事前费用合规性控制。

2、商旅预订：

汇联易与滴滴出行、携程商旅、京东企业购、订餐小秘书等十多家企业服务商达成合作，整合机票、酒店、用车、餐饮、会务、办公用品等多个商旅资源，用户可以通过APP统一预订，避免了多平台跳转的麻烦。企业进行统一结算，减少了70%的零散发票。

3、我的账本：

系统会自动推送平台上的消费订单，日常账单和发票会同步上传，报销数据也能便捷管理。

4、移动报销：

报销单专业模板可在线提交，消费记录一键导入。整个报销流程从提交到款项发放都能跟踪，随时查看状态。

5、智能审批：

系统支持根据主管或成本归集进行审批组织架构配置，还能与第三方系统对接，读取审批路径，并将审批状态回写。

6、财务作业：

汇联易与财务系统无缝集成，自动生成凭证。后台会自动切分报销单，帮助财务人员在审核时更高效，同时还能对借贷方凭证进行一致性校验。财务人员不再需要繁琐的手动统计，报销明细可一键导出成EXCEL格式，便于查阅。

7、业务报表：

提供多维度、多角色的数据报表，财务数据和凭证等线上数据都存储在云端，用户可以随时将数据导出到本地。

汇联易如何报销：

1、进入官网，登录后台，选择点击单据审核功能。

2、填写报销单信息，提交后等待审核通过。

汇联易亮点：

办公多平台极速处理：用户可以快速查询个人报销情况，随时查看审批进度，移动端和PC端都能支持。可以充分利用“碎片时间”提交或审批报销申请，从而提升整体的业务管理效率。

差旅多场景深度对接：汇联易整合了酒店、机票、高铁、用车、商务宴请、会务预订等多种服务，商旅安排更加方便。报销过程中无需垫资，也无需贴票，轻松搞定各类差旅安排。

发票多形式智能管理：除了手动填写发票信息外，还可以通过扫描二维码一键实现发票的自动识别、查重和验真。同时，它还可以与微信、支付宝卡包等第三方应用对接，直接提取电子票据信息，实现票据结构化整理，便于在线审核和统计。

预算多维度合规审批：通过明细事项和费用标准等方式，轻松实现预算编制，实时超标预警。在事前、事中及事后，合理控制每项费用支出的合规性。

流程多角度管控分析：管理层可以从部门、项目、员工等角度随时了解费用的发生情况和构成，便于进行业务管控和经营分析。系统还支持批量审批、付款、导出支付凭证等操作，提升工作效率。